I Adonis skal alt fravær fra jobb registreres som Aktivitet. det er viktig å tilrettelegge aktiviteter som dekker de ulike fraværstypene som selskapet ønsker å registrere pg rapportere på. Alle fraværstyper lagrer i personens kronologiske aktivitetesregister, som bl.a. benytte bl.a. for å generere lønn, rapportere på fartstid og ikke minst dokumentere og rapportere på fravær.
Når det gjelder sykefravær spesielt, så anbefaler vi å benytte standard Sykeaktiviteter, som skiller mellom Egenmelding, kotttids- og langtidsfravær, fravær ved barns sykdom m.v.
Hvodan det registrereres sykefravær i Adonis
Sykefravær registreres i dag hovedsakelig på 2 måter:
Ved at en person fjernes fra en Rotasjonsplan. I de tilfellene kan det opprettes en ny sykeaktivitet automatisk.
Gjennom Sick Leave Wizard. Denne gjør det mulig å opprette en ny sykeaktivitet eller å endre en eksisterende sykeaktivitet. Les med om dette: https://adonishr.atlassian.net/l/cp/82ZNWUTP
Det legges til rette for at kortere fravær skal kunne registreres av den ansatte selv gjennom vår Ansatt Portal.
“Digital inntektsmelding”
Inntektsgrunnlag for Sykepenger rapporteres via Altinn
Arbeidstaker plikter å rapportere inn til NAV hvilket inntektsgrunnlag den enkelte arbeidstaker har for at sykepenger skal kunne kalkuleres. Dette gjøres gjennom Altinn-portalen, som er integrert i Adonis LØNN. Selve prosessen er fullstendig beskrevet på norsk og engelsk i dette dokumentet:
https://adonishr.atlassian.net/l/cp/KW8M8pKN
“Digital Sykemelding” - DigiSYFO integrasjon
Med denne modulen kan Arbeidsgiver laste ned til Adonis alle digitale sykemeldinger som leger har lagt inn i DigiSYFO. Videre kan man opprette register for Nærmeste leder og automatisk sende informasjon tilbake til DigiSYFO om dette. Prosessen er nærmere beskrevet i dette dokumentet.
https://adonishr.atlassian.net/l/cp/H1tYxqq9
Rapporter og statistikker på fravær/sykefravær
Adonis tilbyr en stor menge rapporter og statistikker, inklusiv Analysemodeller i Analytiocal Module som trekker data fraværsdata fra Aktivitetsregisteret. Ta kontakt om du mangler eller ønsker forbedringerav eksisterende fraværsrapporter
Planlagt videreutvikling
Egenmelding om sykefravær i Ansattportal
Mulighet for at de ansatte selv skal kunne registrere ulike typer kortsiktig fravær som ikke krever legeerklæring står på veikartet for videreutvikling i vår ansattmodul Adonis Personnel Portal.
Sykemeldinger fra DigiSYFO til aktivitetsregisteret
Neste skritt i vårt arbeid for å forenkle arbeidet med sykefravær enda mer for våre brukere, bli å utvide Sick Leave Wizard funksjonen til å kunne hente data som er nedlastet til Adonis fra DigiSYFO og registrere sykeaktiviteter automatisk.